Использование универсальных программных средств в магистерской диссертации

Методы и формы применения компьютерных технологий и использования программного обеспечения в своей профессионально — научной исследовательской деятельности – актуальная методическая и организационная задача каждого исследователя.  

Как правило, для массового пользователя ЭВМ в целом и научного исследователя, в частности, наибольший интерес представляет именно прикладное программное обеспечение (пакеты прикладных программ), позволяющее непосредственно решать задачи из его предметной области.  

Исследователь может использовать как универсальное, так и специальное программное обеспечение. Универсальные программы общего назначения не только повышают производительность труда и эффективность работы, но и поднимают ее на качественно новый уровень (Рис. 1).  

Организационная диаграмма  

Рис. 1 Универсальные программы  

Системы подготовки текстов или текстовые процессоры, которые предназначены для написания и редактирования документов. Диапазон таких систем очень широк – от простых экранных редакторов до сложных текстовых процессоров, предоставляющих пользователям различные интеллектуальные услуги. Наиболее распространенными являются программы Лексикон, Microsoft Word (версии для DOS и Windows), ChiWrite и др. Практически любой документ, который ранее готовился на пишущей машинке, может быть создан с помощью текстового редактора сначала на экране монитора, а затем распечатан. Обработка текстовых материалов на компьютере выполняется не только быстрее и качественнее, чем на пишущей машинке, но и позволяет редактировать готовый текст, монтировать новый документ из имеющихся фрагментов, с помощью ключевых слов быстро находить в тексте нужные разделы, корректировать орфографию, вводить в текст графическую информацию и многое другое.  

Одну из лидирующих позиций по организации обработки различного рода текстовой информации по праву занимает наиболее широко известный пакет Microsoft Word фирмы MicroSoft, версия 6.0 которого весьма распространена на IBM – совместимых персональных компьютерах, имеет русифицированный вариант и поставляется как в виде самостоятельного средства, так и в основе интегрированного средства Microsoft Office.  

Универсальные программы управления базами данных осуществляют переработку большого количества однотипной информации, ее систематизацию и выборку по нужным признакам. Примером простейшей базы данных является автоматизированная записная книжка или картотека. Выбранные или вновь созданные карточки (или рубрики записной книжки) можно читать, стирать и вносить в них дополнительную информацию. Они размещаются по какому-либо признаку, в частности по ключевым словам, по датам, по буквам алфавита. Таким образом, например, создают автоматизированный график работы и в определенное время получают напоминания о намеченном деле.  

Microsoft Access 2003 представляет собой систему управления базами данных (СУБД), которая предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации многих операций (например, учёт, планирование, контроль некоторых показателей и т.д.). В Microsoft Access реализовано управление реляционными базами данных, в силу чего это приложение можно считать системой управления реляционными базами данных (СУРБД) [22].  

Электронная таблица – это электронный бланк, в ячейки которого можно заносить не только текстовые символы, но и математические формулы, а расчеты производятся автоматически. Возможно также задавать зависимость одних величин от других; при изменении значения в одной из ячеек происходит автоматическая замена значений в других, связанных с ней ячейках; сформированная электронная таблица сразу же становится документом, который может многократно использоваться, легко модифицироваться, и выводиться на печать в нужном числе экземпляров.  

Одну из лидирующих ведущих позиций по организации табличной обработки информации по праву занимает наиболее широко известный пакет Microsoft Excel фирмы MicroSoft, версия 5.0 которого весьма распространена на IBM – совместимых персональных компьютерах. Пакет поставляется как в виде самостоятельного средства, так и в основе интегрированного средства Microsoft Office. В настоящее время Microsoft Excel является мощным программным средством для работы с таблицами данных, позволяющим анализировать, упорядочивать и графически представлять различные виды данных [20, 21, 22]. Электронные таблицы являются универсальными средствами для автоматизации расчётов над большими объёмами данных.