Энергетический менеджмент представляет собой циклическую систему взаимосвязанных, последовательно проводимых организационных и технических мероприятий направленных на повышение эффективности использования топливно-энергетических ресурсов (рис. 3.2), включающую, в частности, энергетический аудит, дополняемый тщательным анализом собранной информации и технико-экономическим обоснованием предлагаемых воплощению проектов (мероприятий). Энергетический менеджмент является частью структуры управления предприятием.  

Создание системы энергоменеджмента начинается с осознания её необходимости и закрепления этого понимания документально. Необходимо разработать положение об энергосбережении на предприятии. Этот документ должен включать:  

             I.      Декларацию энергетической политики предприятия  

          II.      Принципы распределения обязанностей и ответственности за проведение работ по энергосбережению.  

       III.      Программу энергосбережения.  

      IV.      Принципы финансирования энергосбережения.  

         V.      Описание системы контроля оценки результатов.  

   При разработке положения об энергосбережении важным моментом является организация широкого его обсуждения во всех подразделениях. Это поможет облегчить его введение, а само участие в разработке положения является серьёзным мотивирующим фактором.  

Декларация энергетической политики предприятия описывает цели энергосбережения и задачи на каждом этапе.  

Обязанности и ответственность должны быть адекватны возможностям. Так, практически на каждом предприятии эти обязанности закреплены за энергослужбой, однако их оборудование только распределяет да иногда преобразует энергию. Фактические потребители ресурсов — технологические подразделения имеют задачу выпуска продукции, и зачастую — любой ценой. Поэтому для каждого предприятия структура системы энергоменеджмента будет уникальной, однако, общие рекомендации таковы:  

·                   ответственность за функционирование системы возлагается на первого заместителя руководителя предприятия;  

·                   координирует деятельность энергоменеджер (главный энергетик);  

·                   по вопросам энергосбережения ему подчиняются представители от каждого подразделения;  

·                   ответственность за реализацию программы несут руководители подразделений;  

·                   для проработки и согласования предлагаемых мероприятий создаётся рабочая группа из числа специалистов служб: энергетической, технологической, финансовой, охраны труда и ТБ.  

Программа энергосбережения — перечень мероприятий, с указанием сроков внедрения, объёма необходимых средств, ответственных лиц и исполнителей. В программу должны быть включены как энергосберегающие мероприятия, так и прочие вопросы создания системы энергоменеджмента: внедрение системы контроля и поощрения достижений, повышение мотивации и обучение персонала, сроки пересмотра и корректировки программы и положения.  

Финансирование энергосбережения складывается из решения трёх вопросов:  

1. Оплата текущих расходов. Постоянная составляющая расходов на энергосбережение состоит из оплаты труда персонала занятого в системе энергоменеджмента, премиальных за достигнутые результаты в энергосбережении и прочих расходов на обучение персонала, на литературу и наглядную агитацию и т.д. и т.п.  

Объём этих расходов, составляет примерно 10 % от расходов предприятия на оплату энергоресурсов.  

2. Инвестиции в конкретные энергосберегающие мероприятия. Состояние даже сравнительно новых предприятий таково, что без крупных инвестиций добиться приемлемых результатов в сжатые сроки очень тяжело. Для инвестирования в энергосбережение существуют различные фонды и программы, созданные в рамках республиканской и региональных программ энергосбережения, и некоторые из них реально действуют. Пробиться в них сложно, и здесь необходимы квалификация, опыт и настойчивость руководства предприятия. Другой путь — взять кредит. Тем более что по оценкам экономистов, инвестиции в энергосбережение в 3...5 раз привлекательнее инвестиций в нефтедобычу.  

3. Учет и распределение средств сэкономленных за счёт энергосбережения. Обычно учёт расходования энергоресурсов возложен на энергослужбу, а учёт их оплаты — на финансовые подразделения предприятия. В системе энергоменеджмента необходимо свести задачи учёта энергоресурсов, их оплаты и экономии, а также распределения сэкономленных на энергоресурсах средств в единую систему. Это позволит знать объёмы сэкономленных средств, не дав им раствориться в «общем котле», что обычно сводит все усилия по созданию системы энергетического менеджмента к нулю. Позволит перевести текущие расходы энергоменеджмента и инвестиции в небольшие энергосберегающие мероприятия на самофинансирование, то есть осуществлять из сэкономленных средств. Из них же полезно выделять часть средств для инвестиций в развитие тех подразделений, успехи которых в энергосбережении наибольшие.  

Решение указанных трех вопросов требует применения финансовых инструментов и независимого подхода, поэтому их необходимо поручить специалистам финансового подразделения предприятия.  

Контроль и оценка результатов, позволяющие своевременно определять и вносить необходимые коррективы, является основой функционирования и развития любой системы, особенно системы энергоменеджмента. Эти функции основываются на анализе потока информации о потреблении энергоресурсов. От достоверности, полноты, оперативности и формы представления этой информации зависит жизнеспособность всей системы. Наиболее эффективным решением является создание автоматизированной информационной системы на базе систем учёта энергоресурсов. Она позволит получать оперативные и статистические данные о потреблении энергоресурсов как по предприятию в целом, так и по отдельным участкам с необходимой степенью детализации. Такая система станет основой контроля эффективности проводимых мероприятий и своевременного внесения корректив; разработки дополнительных высокоэффективных мероприятий энергосбережения; учёта и распределения сэкономленных средств и необходимым звеном в работе по повышению мотивации коллектива экономить энергоресурсы.  

   

Таким образом, построив и наладив работу качественной системы энергоменеджмента, предприятие получает уникальные возможности своевременно проводить наиболее эффективные мероприятия энергосбережения с уверенностью, что вкладываемые средства не будут потрачены зря. Постоянно получать отдачу от этих вложений и знать фактическую её величину. При этом должна быть определена и отрегулирована система организации, ответственности, отчетности и финансирования практических работ по энергосбережению. Основные составляющие этой работы: принятие организационных мер, обеспечение финансирования, контроль.